1. Συμβαλλόμενο Μέρος
Η LEI System OÜ, ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης εγγεγραμμένη στην Εσθονία, αποτελεί το συμβαλλόμενο μέρος που παρέχει υπηρεσίες υπό το εμπορικό σήμα LEI System. Σε περιπτώσεις όπου δεν υφίσταται τοπική θυγατρική της LEI System στη χώρα διαμονής του πελάτη, η LEI System OÜ (αριθμός LEI: 984500908J38713A7650) λειτουργεί ως η προεπιλεγμένη νομική οντότητα. Η LEI System λειτουργεί ως Πράκτορας Καταχώρισης LEI και διατηρεί συνεργασία με την επίσημα διαπιστευμένη Τοπική Μονάδα Λειτουργίας (LOU), Ubisecure Oy (εμπορική επωνυμία RapidLEI), η οποία κατέχει LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Αίτηση και Διαχείριση LEI
2.1. Ο πελάτης μπορεί να υποβάλει αίτημα για απόκτηση, ανανέωση ή μεταφορά Αναγνωριστικού Νομικής Οντότητας συμπληρώνοντας τη σχετική διαδικτυακή φόρμα και ολοκληρώνοντας την πληρωμή μέσω αποδεκτής μεθόδου, όπως πιστωτική κάρτα ή PayPal.
2.2. Με την υποβολή της αίτησης, ο πελάτης αναγνωρίζει και αποδέχεται τους παρόντες Όρους και Προϋποθέσεις και βεβαιώνει ότι όλα τα παρεχόμενα στοιχεία είναι ακριβή. Ο αιτών βεβαιώνει ότι είναι εξουσιοδοτημένος να ενεργεί εκ μέρους της εν λόγω νομικής οντότητας. Ορισμένα στοιχεία επικοινωνίας ενδέχεται να κοινοποιηθούν στην LOU για την υποστήριξη της επαλήθευσης.
2.3. Ο πελάτης εξουσιοδοτεί την LEI System να αποδεχθεί τους όρους και τις προϋποθέσεις της LOU (π.χ. αυτούς της RapidLEI) εκ μέρους του. Όλες οι συμφωνίες με τις LOU βασίζονται στις κατευθυντήριες γραμμές του GLEIF και είναι ουσιαστικά παρόμοιες. Για παράδειγμα, οι όροι παροχής υπηρεσιών της RapidLEI είναι διαθέσιμοι στη διεύθυνση https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. Στην LEI System παρέχεται εξουσιοδότηση να ενεργεί εκ μέρους της νομικής οντότητας του πελάτη σε θέματα σχετικά με το LEI, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης, της ετήσιας ανανέωσης και της μεταφοράς του.
2.5. Όταν ένα LEI μεταφέρεται από άλλον πάροχο στην LEI System, ενδέχεται να απαιτείται αλλαγή LOU. Η μεταφορά πρέπει να πραγματοποιηθεί πριν ή ταυτόχρονα με την ανανέωση.
2.6. Τα LEI υπό τη διαχείριση της LEI System είναι επιλέξιμα για ανανέωση έως 60 ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης. Σε περιπτώσεις πρόωρης ανανέωσης μετά από μεταφορά από διαφορετικό πάροχο υπηρεσιών, ενδέχεται να υπάρξει μείωση της περιόδου ισχύος.
2.7. Η επεξεργασία θα ξεκινήσει μόλις παραληφθούν τόσο η αίτηση όσο και η πληρωμή.
2.8. Η LEI System μπορεί να ζητήσει τεκμηρίωση που επιβεβαιώνει την εξουσιοδότηση του αιτούντος, συμπεριλαμβανομένου, ενδεικτικά, ενός Πληρεξουσίου.
2.8.1. Οι εξουσιοδοτήσεις πρέπει να υπογράφονται αποκλειστικά από πρόσωπα επίσημα εξουσιοδοτημένα να εκπροσωπούν τη νομική οντότητα. Απαγορεύεται αυστηρά η πλαστοπροσωπία ή η ψευδής δήλωση εξουσίας υπογραφής.
2.8.2. Πριν από την έκδοση ή ανανέωση ενός LEI, η LEI System, σε συνεργασία με την LOU, υποβάλλει αίτημα επαλήθευσης δεδομένων στο επίσημο μητρώο της σχετικής δικαιοδοσίας, όπως αναγνωρίζεται από το GLEIF. Τα δεδομένα που προκύπτουν από αυτό το αίτημα προωθούνται στον πελάτη για έλεγχο και επιβεβαίωση.
2.8.3. Ο πελάτης έχει το δικαίωμα να επιβεβαιώσει ή να απορρίψει τα δεδομένα που ανακτήθηκαν από το μητρώο. Σε περίπτωση απόρριψης, ο πελάτης υποχρεούται να παράσχει αιτιολόγηση και να ευθυγραμμίσει τα δεδομένα του με το επίσημο μητρώο της σχετικής δικαιοδοσίας πριν το LEI μπορέσει να εκδοθεί ή να ανανεωθεί.
2.8.4. Όταν τα δεδομένα που ανακτήθηκαν από το μητρώο συμφωνούν με τα δεδομένα που υπέβαλε ο πελάτης στην αίτηση, η LEI System μπορεί, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, να επιβεβαιώσει τα δεδομένα εκ μέρους του πελάτη. Η LEI System δεν υποχρεούται να το πράξει.
2.9. Ενδέχεται να ζητηθεί πρόσθετη τεκμηρίωση για σκοπούς επαλήθευσης, όπως:
- αντίγραφο του πιστοποιητικού καταχώρισης της οντότητας
- στοιχεία ταυτοποίησης εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων
- αποδεικτικό ημερομηνίας σύστασης
- τεκμηρίωση που να υποστηρίζει τροποποιήσεις στα εταιρικά μητρώα
2.10. Εάν η οντότητα ανήκει ή ελέγχεται από μητρική εταιρεία που καταρτίζει ενοποιημένες οικονομικές καταστάσεις, πρέπει να υποβληθούν δεδομένα Επιπέδου 2 (μητρικής εταιρείας). Εάν η αναφορά δεν είναι δυνατή, πρέπει να παρασχεθεί έγκυρος λόγος.
2.10.1. Η LEI System μπορεί να ζητήσει τεκμηρίωση που επιβεβαιώνει το καθεστώς ενοποίησης.
2.11. Τα διεθνή υποκαταστήματα υποχρεούνται να παρέχουν το LEI της έδρας, το οποίο πρέπει να είναι ενεργό (κατάσταση ISSUED).
2.12. Οντότητες που ταξινομούνται ως επενδυτικά ή ομπρέλα κεφάλαια ενδέχεται να κληθούν να γνωστοποιήσουν σχέσεις κεφαλαίων, συμπεριλαμβανομένων διαχειριστή κεφαλαίου, δομής ομπρέλα ή/και σχέσεων feeder-master.
2.12.1. Ενδέχεται να ζητηθούν σχετικά έγγραφα για την υποστήριξη τέτοιων σχέσεων.
2.12.2. Πρέπει να παρέχεται LEI για κάθε σχετιζόμενη οντότητα που αναφέρεται.
2.13. Οι περισσότερες καταχωρίσεις LEI ολοκληρώνονται εντός 1–3 ωρών. Ωστόσο, αιτήσεις που αφορούν σχέσεις μητρικής εταιρείας ή κεφαλαίου ενδέχεται να απαιτήσουν έως 48 ώρες. Οι ανανεώσεις και μεταφορές LEI ενδέχεται να διαρκέσουν έως 7 ημέρες. Ελλιπή ή εσφαλμένα δεδομένα ενδέχεται να προκαλέσουν καθυστερήσεις.
2.14. Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της αίτησης, θα αποσταλεί επιβεβαίωση και τιμολόγιο στη διεύθυνση email που δηλώθηκε κατά την ολοκλήρωση της παραγγελίας.
2.15. Οι αιτήσεις καθίστανται δεσμευτικές και ανέκκλητες με την υποβολή και την πληρωμή. Αυτό ισχύει τόσο για τις αρχικές καταχωρίσεις όσο και για τις ανανεώσεις, συμπεριλαμβανομένων των μεταφορών.
2.16. Εάν ο πελάτης δεν υποβάλει την απαιτούμενη τεκμηρίωση, η LEI System και η συνεργαζόμενη LOU μπορούν να προχωρήσουν χρησιμοποιώντας δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες. Τα LEI που δεν μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία λόγω ελλιπών δεδομένων δεν επιστρέφονται, και δεν αναλαμβάνεται καμία ευθύνη για τις συνέπειες που προκύπτουν από αυτό.
2.17. Μόλις εκδοθεί, το LEI και τα σχετικά δεδομένα αναφοράς καθίστανται δημόσια προσβάσιμα στους ιστότοπους του GLEIF και της LEI System. Τα LEI είναι μόνιμα και δεν μπορούν να επανεκχωρηθούν ή να αφαιρεθούν.
2.18. Η LEI System θα ειδοποιήσει τον πελάτη μέσω email 60 ημέρες πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία ανανέωσης.
3. Πολυετή Πακέτα και Αυτόματες Ανανεώσεις
3.1. Οι πελάτες μπορούν να επιλέξουν να προπληρώσουν τις ανανεώσεις LEI τους για διάρκεια έως πέντε ετών.
3.2. Παρά την πολυετή προπληρωμή, τα δεδομένα LEI θα ενημερώνονται ετησίως όπως απαιτείται από το GLEIF. Η επίσημη «επόμενη ημερομηνία ανανέωσης» βασίζεται σε κύκλο 365 ημερών από την τελευταία επιβεβαιωμένη ανανέωση.
3.3. Εάν ένα LEI που καλύπτεται από πολυετή σύμβαση μεταφερθεί σε άλλον πάροχο υπηρεσιών, η συμφωνία με την LEI System θεωρείται λυμένη και δεν θα εκδοθεί καμία επιστροφή χρημάτων.
3.4. Οι πελάτες μπορούν να ενεργοποιήσουν την αυτόματη ανανέωση. Θα αποσταλεί προειδοποιητική ειδοποίηση στην καταχωρισμένη διεύθυνση email 60 ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης. Ο πελάτης έχει πέντε ημερολογιακές ημέρες από την παραλαβή της ειδοποίησης για να ακυρώσει ή να τροποποιήσει τα στοιχεία του. Εάν δεν ληφθεί ακύρωση, η πληρωμή θα διεκπεραιωθεί χρησιμοποιώντας την αρχικά παρεχόμενη μέθοδο πληρωμής. Μόλις ξεκινήσει η ανανέωση, δεν μπορεί να αναιρεθεί.
3.5. Η LEI System διατηρεί το δικαίωμα να ενημερώνει τα δεδομένα αναφοράς χρησιμοποιώντας πηγές μητρώων.
3.5.1. Εάν τα επίσημα μητρώα δεν είναι προσβάσιμα, μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα υπάρχοντα δεδομένα αναφοράς για την ανανέωση.
3.5.2. Όπου η επαλήθευση αποτυγχάνει, οι σχέσεις μητρικής εταιρείας ή κεφαλαίου ενδέχεται να επισημανθούν ως μη δημόσιες.
3.5.3. Οι πελάτες είναι υπεύθυνοι για την ενημέρωση της LEI System σχετικά με τυχόν αλλαγές που δεν καταγράφονται από τα μητρώα.
3.5.4. Η LEI System μπορεί να ζητήσει πρόσθετη υποστηρικτική τεκμηρίωση, συμπεριλαμβανομένων ενημερωμένων οικονομικών στοιχείων, νέων επιστολών εξουσιοδότησης ή δηλώσεων εξαίρεσης.
3.5.5. Εάν η απαιτούμενη τεκμηρίωση δεν παρασχεθεί εντός 60 ημερών, το LEI ενδέχεται να μην ανανεωθεί και η συμφωνία παροχής υπηρεσιών ενδέχεται να λυθεί.
4. Πιστοποιητικό LEI & Διακριτικά
4.1. Η LEI System προσφέρει τα ακόλουθα προϊόντα ψηφιακής ταυτότητας, τα οποία μπορούν να προστεθούν στην παραγγελία κατά την ολοκλήρωση αγοράς ή να ζητηθούν εκ των υστέρων από τη σελίδα Λεπτομερειών Παραγγελίας LEI:
- Εκτυπώσιμο πιστοποιητικό LEI: ψηφιακό πιστοποιητικό που περιέχει τα δεδομένα LEI της εταιρείας σας, βασισμένο στο ISO 17442 — το διεθνές πρότυπο που εγκρίνεται από τις χώρες της G20. Διαθέσιμο για άμεση λήψη και αυτόματη εκτύπωση.
- Διακριτικό LEI για ιστότοπο: ένα μικρό διακριτικό για τον ιστότοπό σας. Οι επισκέπτες μπορούν να κάνουν κλικ σε αυτό για να επαληθεύσουν άμεσα τα στοιχεία της εταιρείας σας όπως δημοσιεύονται στη βάση δεδομένων του GLEIF.
- Διακριτικό LEI για email: ένα μικρό banner για την υπογραφή email σας, που δείχνει στους παραλήπτες ότι η εταιρεία σας είναι επαληθευμένη νομική οντότητα.
4.2. Όλα τα προϊόντα που αναφέρονται παραπάνω παραδίδονται ψηφιακά. Η LEI System δεν αποστέλλει φυσικά πιστοποιητικά μέσω ταχυδρομείου.
5. Χρεώσεις Υπηρεσιών και Φορολόγηση
5.1. Οι τιμές για υπηρεσίες σχετικές με το LEI, συμπεριλαμβανομένης της καταχώρισης, της ανανέωσης και της μεταφοράς, δημοσιεύονται στον ιστότοπο της LEI System και περιλαμβάνουν τις ισχύουσες επιβαρύνσεις του GLEIF. Οι χρεώσεις για την παραγγελία νέου LEI, τη μεταφορά LEI ή την ανανέωση LEI βρίσκονται στις σελίδες τιμολόγησής μας.
5.2. Χειρισμός ΦΠΑ:
- Πελάτες στην Εσθονία: εφαρμόζεται ΦΠΑ 24%.
- Πελάτες με έδρα στην ΕΕ και έγκυρο αριθμό ΦΠΑ: δεν προστίθεται ΦΠΑ (εφαρμόζεται αντίστροφη χρέωση).
- Πελάτες με έδρα στην ΕΕ χωρίς έγκυρο αριθμό ΦΠΑ: ο ΦΠΑ χρεώνεται με τον συντελεστή που ισχύει στη χώρα διαμονής του πελάτη, σύμφωνα με το καθεστώς Μονοαπευθυντικής Θυρίδας (OSS) ΦΠΑ της ΕΕ. Ως πάροχος ψηφιακών υπηρεσιών, η LEI System υποχρεούται να εισπράττει και να αποδίδει τον τοπικό ΦΠΑ εκ μέρους της χώρας του πελάτη, δηλαδή ισχύουν ο συντελεστής και οι κανόνες ΦΠΑ του κράτους μέλους της ΕΕ στο οποίο ανήκει ο πελάτης.
- Πελάτες εκτός ΕΕ: δεν χρεώνεται ΦΠΑ.
5.3. Οι αυτόματες ανανεώσεις θα χρεώνονται βάσει της ενεργής τιμολόγησης που δημοσιεύεται κατά τη στιγμή της επεξεργασίας.
6. Επιστροφές Χρημάτων και Ακυρώσεις
6.1. Τα αιτήματα επιστροφής χρημάτων πρέπει να υποβάλλονται στο info@leisystem.com και θα εξετάζονται εντός 7 εργάσιμων ημερών.
6.2. Οι επιστροφές χρημάτων επεξεργάζονται μέσω της αρχικής μεθόδου πληρωμής και ενδέχεται να χρειαστούν έως και 30 ημέρες για να φτάσουν στον τραπεζικό σας λογαριασμό, ανάλογα με το τραπεζικό ίδρυμα.
6.3. Με την υποβολή μιας παραγγελίας, ξεκινούν αμέσως αυτοματοποιημένες διαδικασίες. Η καταχώριση, ανανέωση και μεταφορά LEI περιλαμβάνουν την εργασία πολλαπλών οργανισμών και ειδικών — συμπεριλαμβανομένης της συλλογής, επαλήθευσης και επικύρωσης δεδομένων σε συνεργασία με τη διαπιστευμένη LOU (RapidLEI). Η επεξεργασία μιας επιστροφής χρημάτων απαιτεί ξεχωριστή διοικητική εργασία, συμπεριλαμβανομένων λογιστικών εγγραφών και έκδοσης πιστωτικών σημειωμάτων. Ως εκ τούτου, εφαρμόζεται τέλος επεξεργασίας 40 € σε όλες τις επιστροφές χρημάτων.
6.3.1. Για αιτήσεις LEI σε ορισμένες δικαιοδοσίες, η LOU (Τοπική Μονάδα Λειτουργίας) ενδέχεται να εφαρμόσει πρόσθετες δικαιοδοτικές επιβαρύνσεις για την κάλυψη υποχρεωτικών τελών μητρώου που επιβάλλουν οι τοπικές αρχές. Όπου ισχύει, αυτές οι επιβαρύνσεις εμφανίζονται κατά την ολοκλήρωση αγοράς πριν από την πληρωμή. Μεταφέρονται στον πελάτη στο κόστος τους και δεν επιστρέφονται μόλις ξεκινήσει η διαδικασία ανάκτησης δεδομένων, ανεξάρτητα από το αν το LEI εκδοθεί τελικά.
6.4. Δεν παρέχονται επιστροφές χρημάτων στα ακόλουθα σενάρια:
- Το LEI έχει ήδη εκδοθεί ή ανανεωθεί.
- Η αυτόματη ανανέωση έχει ολοκληρωθεί.
- Μια πολυετής σύμβαση έχει ακυρωθεί πρόωρα.
- Η μεταφορά LEI προκάλεσε απώλεια περιόδου ισχύος.
- Ο πελάτης δεν παρείχε τις απαιτούμενες πληροφορίες εντός 60 ημερών.
- Τα δεδομένα μητρικής εταιρείας υποβλήθηκαν αλλά αργότερα ακυρώθηκαν.
6.5. Όλη η διαχείριση επιστροφών χρημάτων υπόκειται στο Πλαίσιο Διακυβέρνησης RA του GLEIF.
7. Υπηρεσίες Τρίτων και Συνεργάτες Μάρκετινγκ
7.1. Η LEI System μπορεί να αναθέσει ορισμένες υπηρεσίες υποστήριξης σε εξειδικευμένους τρίτους παρόχους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:
- φιλοξενία και συντήρηση διαδικτυακών πλατφορμών
- ασφαλή διεκπεραίωση πληρωμών
- υπηρεσίες επικοινωνίας (π.χ. email, ειδοποιήσεις)
- εργαλεία συλλογής σχολίων πελατών
7.2. Αυτοί οι πάροχοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα του πελάτη αυστηρά στον βαθμό που απαιτείται για την παροχή των υπηρεσιών τους, βάσει συμφωνιών εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων.
7.3. Στοιχεία επικοινωνίας (επωνυμία επιχείρησης, εκπρόσωπος, email κ.λπ.) ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε επιλεγμένους συνεργάτες μάρκετινγκ που προσφέρουν υπηρεσίες σχετικές με τον πελάτη.
7.4. Πάροχοι τρίτων μερών ενδέχεται να επικοινωνήσουν απευθείας με τους πελάτες σχετικά με τις υπηρεσίες τους, εφόσον σχετίζονται με τις δραστηριότητες της LEI System.
7.5. Όλες οι συνεργασίες με τρίτους υπόκεινται σε πρότυπα απορρήτου ίσα ή υψηλότερα από αυτά που ορίζει η LEI System.
7.6. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες της LEI System, ο πελάτης συναινεί στις παραπάνω ρυθμίσεις.
8. Δικαιοδοσία και Τελικές Διατάξεις
8.1. Ο πελάτης παραμένει αποκλειστικά υπεύθυνος για όλες τις ενέργειες και τις υποχρεώσεις που σχετίζονται με το LEI της νομικής του οντότητας.
8.2. Η LEI System δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για οποιεσδήποτε οικονομικές ή κανονιστικές συνέπειες που προκύπτουν από καθυστερήσεις ή αποτυχίες στην επεξεργασία του LEI.
8.3. Οι παρόντες Όροι και Προϋποθέσεις ενδέχεται να ενημερωθούν χωρίς προειδοποίηση. Η πιο πρόσφατη έκδοση είναι πάντα διαθέσιμη στο leisystem.com.
8.4. Η παρούσα συμφωνία και κάθε διαφορά ή αξίωση που προκύπτει από ή σε σχέση με αυτήν, συμπεριλαμβανομένων εξωσυμβατικών διαφορών ή αξιώσεων, διέπεται και ερμηνεύεται σύμφωνα με το δίκαιο της Δημοκρατίας της Εσθονίας. Τα δικαστήρια της Δημοκρατίας της Εσθονίας έχουν αποκλειστική δικαιοδοσία για την επίλυση οποιασδήποτε τέτοιας διαφοράς ή αξίωσης.