1. Επισκόπηση
Αυτή η Πολιτική Απορρήτου και Cookies περιγράφει πώς η LEI System OU (αναφερόμενη ως “εμείς” ή “LEI System”) συλλέγει, χρησιμοποιεί και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) και άλλες σχετικές νομικές απαιτήσεις. Εξηγεί τους τύπους δεδομένων που συλλέγουμε, τους σκοπούς για τους οποίους τα επεξεργαζόμαστε, τις περιόδους διατήρησης δεδομένων και τα δικαιώματα που έχουν τα άτομα σχετικά με τα δεδομένα τους.
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι η LEI System, η οποία ενεργεί ως φορέας εγγραφής για τα LEI (Legal Entity Identifiers). Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το info@leisystem.com.
2. Σκοποί και νομικές βάσεις για την επεξεργασία δεδομένων
2.1. Παροχή υπηρεσιών LEI
Για τη διευκόλυνση των εγγραφών, ανανεώσεων και μεταφορών LEI, επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα των εκπροσώπων νομικών οντοτήτων, συμπεριλαμβανομένων ονομάτων, στοιχείων επικοινωνίας και οποιασδήποτε απαραίτητης ταυτοποίησης. Αυτή η επεξεργασία δεδομένων είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων (Άρθρο 6 (1) (β) του GDPR).
2.2. Μάρκετινγκ και κοινοποίηση πληροφοριών
Η LEI System και οι αξιόπιστοι συνεργάτες της ενδέχεται περιστασιακά να αποστέλλουν ενημερωτικά δελτία ή ειδοποιήσεις για να ενημερώνουν τους πελάτες για τις υπηρεσίες μας. Οι πελάτες μπορούν να εξαιρεθούν ανά πάσα στιγμή ακολουθώντας τον σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής στις επικοινωνίες μας ή επικοινωνώντας μαζί μας. Η επεξεργασία για σκοπούς μάρκετινγκ βασίζεται είτε στη συγκατάθεση (Άρθρο 6 (1) (α) του GDPR) είτε σε έννομα συμφέροντα (Άρθρο 6 (1) (στ) του GDPR).
2.3. Ανάπτυξη επιχειρήσεων και συνεργασία με εταίρους
Για να διασφαλίσουμε μια υψηλής ποιότητας εμπειρία πελατών και να μοιραστούμε σχετικές πληροφορίες, ενδέχεται να μοιραστούμε στοιχεία επικοινωνίας των πελατών μας με επιλεγμένους συνεργάτες. Αυτό περιλαμβάνει ονόματα, επωνυμίες επιχειρήσεων και στοιχεία επικοινωνίας, με επεξεργασία που βασίζεται στα έννομα συμφέροντα της LEI System (Άρθρο 6 (1) (στ) του GDPR).
2.4. Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η LEI System απαιτείται να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για να ανταποκριθεί σε κανονιστικές υποχρεώσεις, όπως η λογιστική, η απάντηση σε νομικές έρευνες και η τήρηση των κανονισμών κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Αυτή η επεξεργασία βασίζεται στη νομική συμμόρφωση (Άρθρο 6 (1) (γ) του GDPR).
3. Διατήρηση δεδομένων
Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα μόνο για όσο διάστημα απαιτείται για τον αρχικό τους σκοπό ή όπως απαιτείται από το νόμο.
- Δεδομένα σχετικά με υπηρεσίες: Τα προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με αιτήσεις LEI αποθηκεύονται για τη διάρκεια της σχέσης με τον πελάτη και μπορεί να διατηρηθούν έως και 10 χρόνια όπου απαιτείται νομικά.
- Δεδομένα μάρκετινγκ: Τα προσωπικά δεδομένα που χρησιμοποιούνται για μάρκετινγκ διατηρούνται μέχρι να αποσυρθεί η συγκατάθεση ή μέχρι να μην είναι πλέον απαραίτητα για επιχειρηματικούς σκοπούς.
- Νομικές υποχρεώσεις: Ορισμένα αρχεία, όπως αυτά για λογιστικούς σκοπούς, διατηρούνται για έως και 7 χρόνια σε συμμόρφωση με τους οικονομικούς κανονισμούς.
4. Cookies και τεχνολογίες παρακολούθησης
Η LEI System χρησιμοποιεί cookies στον ιστότοπό της για να βελτιώσει την εμπειρία χρήστη, να παρέχει βασική λειτουργικότητα του ιστότοπου και να αναλύει τη χρήση του ιστότοπου. Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στη συσκευή σας. Μπορείτε να ελέγχετε τα cookies μέσω των ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησής σας, και συνεχίζοντας να χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας, συμφωνείτε με τη χρήση των απαραίτητων cookies. Για τα προαιρετικά cookies, ζητείται συγκατάθεση μέσω του ιστότοπου.
Τύποι cookies που χρησιμοποιούμε:
- Απαραίτητα Cookies (πάντα ενεργοποιημένα): Αυτά τα cookies είναι απαραίτητα για τη λειτουργία του ιστότοπού μας, επιτρέποντας λειτουργίες όπως η ασφάλεια και η διαχείριση συνεδρίας χρήστη.
- Cookies Ανάλυσης και Απόδοσης: Αυτά τα cookies μας επιτρέπουν να κατανοήσουμε πώς οι επισκέπτες αλληλεπιδρούν με τον ιστότοπό μας και να βελτιώσουμε τις υπηρεσίες μας.
- Cookies Μάρκετινγκ: Τα cookies μάρκετινγκ βοηθούν στην εμφάνιση σχετικών διαφημίσεων με βάση τις προτιμήσεις σας.
5. Κοινοποίηση δεδομένων σε τρίτους
Κατά την παροχή υπηρεσιών LEI, ενδέχεται να συνεργαζόμαστε με αξιόπιστους τρίτους παρόχους, όπως επεξεργαστές πληρωμών, πλατφόρμες επικοινωνίας και πάροχοι φιλοξενίας. Σε αυτούς τους παρόχους παρέχεται πρόσβαση μόνο στα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση των συγκεκριμένων υπηρεσιών τους και είναι συμβατικά υποχρεωμένοι να συμμορφώνονται με τους ισχύοντες κανονισμούς προστασίας δεδομένων.
Για την έκδοση και ανανέωση των αριθμών LEI, μοιραζόμαστε επίσης σχετικά δεδομένα νομικών οντοτήτων με το Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) και τον συνεργάτη μας Local Operating Unit (LOU), Ubisecure Oy (RapidLEI). Αυτό συνήθως περιλαμβάνει την επωνυμία της οντότητας, τον αριθμό εγγραφής, τη διεύθυνση, τη χώρα σύστασης και πληροφορίες σχετικά με τη μητρική ή την τελική μητρική οντότητα, όπου ισχύει.
6. Διεθνείς μεταφορές δεδομένων
Ενώ κυρίως αποθηκεύουμε και επεξεργαζόμαστε δεδομένα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις όπου τα δεδομένα μεταφέρονται εκτός του ΕΟΧ. Σε τέτοιες περιπτώσεις, διασφαλίζουμε ότι υπάρχουν κατάλληλες διασφαλίσεις, όπως τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες.
7. Τα δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τον GDPR, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα:
- Πρόσβαση: Μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς.
- Διόρθωση: Μπορείτε να ζητήσετε διορθώσεις σε οποιαδήποτε ανακριβή ή παρωχημένα δεδομένα.
- Διαγραφή: Μπορείτε να ζητήσετε διαγραφή δεδομένων υπό ορισμένες συνθήκες, όπως όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τον αρχικό τους σκοπό.
- Περιορισμός: Μπορείτε να ζητήσετε περιορισμένη επεξεργασία υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
- Αντίρρηση: Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ.
- Φορητότητα δεδομένων: Μπορείτε να ζητήσετε να λάβετε τα δεδομένα σας σε μηχαναγνώσιμη μορφή.
Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε μαζί μας στο info@leisystem.com. Απαντάμε στα αιτήματα εντός ενός μηνός· ενδέχεται να ισχύουν παρατάσεις σε περίπλοκες περιπτώσεις.
8. Ενημερώσεις αυτής της πολιτικής
Αναθεωρούμε και ενημερώνουμε τακτικά αυτήν την Πολιτική Απορρήτου και Cookies για να αντικατοπτρίζει αλλαγές στις πρακτικές μας, τις νομικές απαιτήσεις ή τα πρότυπα του κλάδου. Η πιο πρόσφατη έκδοση θα είναι πάντα διαθέσιμη στον ιστότοπό μας.
9. Επικοινωνία και καταγγελίες
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτήν την Πολιτική Απορρήτου ή τις πρακτικές επεξεργασίας δεδομένων, παρακαλούμε επικοινωνήστε στο info@leisystem.com. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στην εθνική αρχή προστασίας δεδομένων σας.
Τελευταία ενημέρωση: 06/11/2024