Πότε και γιατί να ανανεώσετε τον κωδικό LEI σας: οι κίνδυνοι ενός ληγμένου LEI
Ο Αναγνωριστικός Κωδικός Νομικής Οντότητας (LEI) είναι ένας διεθνής κωδικός αναγνώρισης που αποδεικνύει τη νομική ύπαρξη μιας εταιρείας και διασφαλίζει μεγαλύτερη διαφάνεια στο παγκόσμιο χρηματοπιστωτικό σύστημα. Λειτουργεί σαν ψηφιακό διαβατήριο για την επιχείρησή σας — και, όπως κάθε διαβατήριο, πρέπει να ανανεώνεται τακτικά. Ωστόσο, πολλές εταιρείες παραβλέπουν αυτό το βήμα, μη συνειδητοποιώντας τις πιθανές συνέπειες.
Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε γιατί η ανανέωση του LEI σας έχει σημασία, τι συμβαίνει όταν λήγει και πώς να αποφύγετε συνηθισμένα λάθη.
Οι κωδικοί LEI ισχύουν για 12 μήνες — και αυτός ο χρόνος περνάει πιο γρήγορα απ’ ό,τι νομίζετε
Κάθε εκδοθέν LEI ισχύει για ακριβώς 12 μήνες από την ημερομηνία εγγραφής ή τελευταίας ανανέωσής του. Για παράδειγμα, εάν το LEI της εταιρείας σας εκδόθηκε στις 10 Οκτωβρίου 2025, θα λήξει στις 09 Οκτωβρίου 2026, εκτός εάν ανανεωθεί.
Το Παγκόσμιο Ίδρυμα Αναγνωριστικού Κωδικού Νομικής Οντότητας (GLEIF) απαιτεί όλα τα δεδομένα LEI — όπως το όνομα της εταιρείας, ο αριθμός εγγραφής, η διεύθυνση και η δομή ιδιοκτησίας — να επανεξετάζονται και να επιβεβαιώνονται ετησίως. Εάν αυτή η επικύρωση δεν ολοκληρωθεί, η κατάσταση του LEI στην παγκόσμια βάση δεδομένων γίνεται “Ληγμένη”.
Ένα ληγμένο LEI δεν εξαφανίζεται από το σύστημα, αλλά σημαίνει ότι τα δεδομένα δεν είναι πλέον ενημερωμένα και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε χρηματοοικονομικές συναλλαγές.
Μπορείτε εύκολα να ελέγξετε την κατάσταση του LEI σας χρησιμοποιώντας το εργαλείο αναζήτησης του LEI System για να δείτε αν είναι ενεργό ή πρόκειται να λήξει.
Τι συμβαίνει όταν λήγει το LEI σας
Πολλές εταιρείες δεν γνωρίζουν ότι ένα ληγμένο LEI μπορεί να μπλοκάρει άμεσα τη δυνατότητά τους να συναλλάσσονται.
Εάν το LEI σας δεν είναι πλέον ενεργό, η εταιρεία σας δεν μπορεί να εκτελέσει συναλλαγές που διέπονται από τους κανονισμούς MiFID II, EMIR ή SFTR — οι οποίοι ισχύουν για όλες τις χρηματοπιστωτικές αγορές στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Οι τράπεζες, οι μεσίτες και οι πλατφόρμες συναλλαγών ελέγχουν αυτόματα την κατάσταση του LEI πριν από την επεξεργασία μιας συναλλαγής. Εάν εμφανίζεται ως “Ληγμένο”, το σύστημα απλά αρνείται να προχωρήσει.
Εκτός της ΕΕ, το LEI γίνεται επίσης ευρέως αποδεκτό αναγνωριστικό.
Στις Ηνωμένες Πολιτείες και την Ινδία, για παράδειγμα, αρκετές εποπτικές αρχές απαιτούν LEI για κανονιστικές αναφορές και αξιολόγηση κινδύνου. Ένα ληγμένο LEI μπορεί να οδηγήσει σε απόρριψη αναφορών ή καθυστέρηση στη διαδικασία συμμόρφωσης.
Υπάρχει επίσης μια πτυχή φήμης.
Η βάση δεδομένων GLEIF είναι δημόσια και διαφανής. Όταν το LEI σας εμφανίζεται ως “Ληγμένο”, δείχνει ότι κανείς δεν έχει ενημερώσει το αρχείο σας για κάποιο χρονικό διάστημα. Αυτό μπορεί να σηματοδοτήσει αμέλεια και να μειώσει την εμπιστοσύνη.
Οι επενδυτές, οι συνεργάτες και οι τράπεζες μπορούν να δουν αμέσως ότι τα δεδομένα της εταιρείας σας είναι παρωχημένα. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει αμφιβολίες για την αξιοπιστία σας και ενδέχεται να καθυστερήσει τη συνεργασία ή τις συναλλαγές.
Παραδείγματα από τον πραγματικό κόσμο: τι κινδυνεύουν να χάσουν οι εταιρείες
Οι συνεργάτες του LEI System έχουν δει αρκετές περιπτώσεις όπου εταιρείες ξέχασαν να ανανεώσουν το LEI τους και έχασαν την πρόσβαση σε πλατφόρμες συναλλαγών.
Μερικές συναλλαγές σταμάτησαν για αρκετές ημέρες επειδή η ανανέωση παραλείφθηκε. Άλλες απέτυχαν εντελώς όταν οι αναφορές δεν πληρούσαν τις απαιτήσεις EMIR ή MiFID.
Λειτουργεί πολύ όπως η ασφάλεια αυτοκινήτου — αν λήξει, χάνετε την προστασία. Ο ίδιος κανόνας ισχύει για τα LEI: όταν ο κωδικός σας λήγει, χάνετε την πρόσβαση σε ρυθμιζόμενα χρηματοπιστωτικά συστήματα και δίκτυα διαφάνειας.
Για να κατανοήσετε πότε απαιτείται νομικά ένα LEI, διαβάστε το άρθρο Ποιος Χρειάζεται Αριθμό LEI;.
Πώς να αποφύγετε τη λήξη του LEI
Η ανανέωση ενός LEI είναι απλή και συνήθως διαρκεί μόνο λίγα λεπτά.
Η καλύτερη προσέγγιση είναι να ανανεώσετε το LEI σας τουλάχιστον 30 ημέρες πριν λήξει. Το LEI System στέλνει αυτόματες υπενθυμίσεις πριν από την προθεσμία ανανέωσης, αλλά είναι συνετό να ορίσετε και τη δική σας ειδοποίηση ημερολογίου — ειδικά αν η εταιρεία σας διαχειρίζεται πολλαπλά LEI ή χειρίζεται ανανεώσεις μέσω εξωτερικού λογιστή.
Τρεις πρακτικές συμβουλές:
• Ανανεώστε νωρίς — αποφύγετε καθυστερήσεις επαλήθευσης της τελευταίας στιγμής.
• Ελέγξτε τα στοιχεία της εταιρείας σας — χρησιμοποιήστε την ανανέωση για να διασφαλίσετε ότι το όνομα, η διεύθυνση και τα δεδομένα μητρώου σας είναι ακριβή.
• Επιλέξτε έναν αξιόπιστο πάροχο — το LEI System ενημερώνει όλες τις πληροφορίες απευθείας με το GLEIF χρησιμοποιώντας επίσημες πηγές μητρώου, διασφαλίζοντας ότι το LEI σας παραμένει ενεργό και συμμορφωμένο.
Μπορείτε να ξεκινήσετε την ανανέωσή σας οποιαδήποτε στιγμή μέσω της σελίδας ανανέωσης του LEI System.
Πακέτα 3 και 5 ετών: βολικά και οικονομικά
Για τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να εξασφαλίσουν το LEI τους για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα χωρίς να ανησυχούν για ετήσιες ανανεώσεις, το LEI System προσφέρει πακέτα 3 και 5 ετών με μειωμένη ετήσια χρέωση.
Όταν αγοράζετε ένα από αυτά τα πακέτα, πληρώνετε για ολόκληρη την περίοδο προκαταβολικά. Το LEI System ανανεώνει και επικυρώνει τα δεδομένα σας κάθε χρόνο απευθείας με το GLEIF, οπότε δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα μόνοι σας.
Η ομάδα μας αναλαμβάνει την ετήσια επικύρωση, διασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες της εταιρείας σας παραμένουν πάντα ακριβείς και συμμορφωμένες. Δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε ημερομηνίες ανανέωσης ή να συμπληρώνετε έντυπα.
Τα μακροπρόθεσμα πακέτα προσφέρουν χαμηλότερο μέσο ετήσιο κόστος και εξασφαλίζουν ηρεμία ότι το LEI σας παραμένει ενεργό, επαληθευμένο και συμμορφωμένο καθ’ όλη τη διάρκεια της περιόδου.
Μπορείτε να συγκρίνετε όλες τις τιμές και τις επιλογές στη σελίδα Τιμών Αριθμού LEI.
Τι να κάνετε εάν το LEI σας έχει ήδη λήξει
Εάν το LEI σας εμφανίζεται ως “Ληγμένο”, μην ανησυχείτε — μπορείτε να το επανενεργοποιήσετε γρήγορα.
Για ανανέωση, μεταβείτε στη σελίδα ανανέωσης LEI, εισαγάγετε τα βασικά στοιχεία της εταιρείας σας και επιβεβαιώστε την παραγγελία σας. Το LEI System θα ενημερώσει και θα επανεπικυρώσει τα δεδομένα σας αυτόματα. Το LEI σας συνήθως θα ενεργοποιηθεί ξανά εντός 24 ωρών.
Εάν οι πληροφορίες της εταιρείας σας έχουν αλλάξει, όπως νέα διεύθυνση ή επωνυμία, θα χρειαστεί απλώς να τις επιβεβαιώσετε ώστε η βάση δεδομένων GLEIF να αντανακλά σωστά τις ενημερώσεις.
Για να μάθετε πώς να υποβάλετε αίτηση για νέο LEI ή να μεταφέρετε ένα υπάρχον, επισκεφθείτε το Πώς να Αποκτήσετε LEI ή Μεταφορά LEI.
Περίληψη: μια μικρή ενέργεια με μεγάλο αντίκτυπο
Η ανανέωση του LEI σας μπορεί να φαίνεται ως μια μικρή διοικητική εργασία, αλλά παίζει καθοριστικό ρόλο στη διατήρηση της αξιοπιστίας και της κανονιστικής συμμόρφωσης της εταιρείας σας.
Ένα ληγμένο LEI μπορεί να σταματήσει συναλλαγές, να καθυστερήσει αναφορές και να βλάψει τη φήμη — ενώ ένα ενεργό, τακτικά ανανεωμένο ή μακροπρόθεσμο πακέτο διασφαλίζει ότι τα δεδομένα της εταιρείας σας παραμένουν ακριβή και αξιόπιστα σε όλα τα χρηματοοικονομικά συστήματα.
Ανανεώστε το LEI σας νωρίς, ή επιλέξτε ένα πρόγραμμα 3 ή 5 ετών ώστε το LEI System να το διαχειρίζεται αυτόματα εκ μέρους σας — διατηρώντας την εταιρεία σας “ενεργή” τόσο στη βάση δεδομένων GLEIF όσο και στις επιχειρηματικές δραστηριότητες.